相關的徵稿方式和注意事項請參考下文說明。
※收件日期：每年 1 月 1 日 09:00 起至 7 月 31 日 24:00 止
※徵稿資料繳交：將下列共 6 個項目資料和檔案備妥，至獎金獵人網站填寫https://contest.bhuntr.com/tw/asiaillustrator.collections
1. 基本個人資料
(4)官方網站或 Facebook 粉絲頁：
(6) 國籍：
(8) 聯絡地址 (需加郵遞區號)：
2. 五張作品
繳交格式：
A. 風格：新舊作品任何風格均可投稿 (只要作品著作權屬於參賽者本人)
※作品裡不要放上簽名和任何文字，以繳交純插畫圖像為主，整個年鑑計畫都會使用參賽者提供的簽名檔
B. 檔名：請輸入 10 字以內的作品名稱
C. 格式：JPEG (.JPG)
D. 色彩模式：CMYK
E. 尺寸：(橫式) 72.5 x 60.5cm 或 (直式) 60.5cm x 72.5
F. 解析度為：72dpi
(請自行保留解析度為 300dpi 之圖像原稿，以利獲選後之編輯用)
3. 個人照片
繳交格式：
A. 內容：限真人之彩色或黑白照片 (供書中內容使用故不接受插畫繪圖頭照)
B. 格式：JPEG（.JPG）
C. 色彩模式：CMYK
D. 尺寸：5X5cm
E. 解析度為：72dpi
(請自行保留解析度為 300dpi 之圖像原稿，以利獲選後之編輯用)
4. 親筆簽名檔
繳交格式：
A. 內容：個人之白底黑字之簽名檔案 (去背為佳)。
B. 格式：JPEG (.JPG)
C. 色彩模式：CMYK
D. 尺寸：約 9X5.4CM 範圍內
E. 解析度為：72dpi
(請自行保留解析度為 300dpi 之圖像原稿，以利獲選後之編輯用)
5. 簽署合約
A. 將下列合約的檔案列印成紙本資料 (亞洲插畫年鑑計畫徵稿活動條款及隱私聲明同意書 PDF 檔)
※主辦單位提供 2 個連結，可擇一下載檔案
合約連結 1 (Google)：
https://drive.google.com/file/d/0B6B22NJ8TR91WHdBc01JRG5sSUE/view?usp=sharing
合約連結 2 (百度)：
http://pan.baidu.com/s/1eSwWss6
B.親筆簽名並填上日期
C.掃描成檔案夾帶於電子信件中
6. 線上匯款
※報名須收取新台幣 NT$ 1,000 元整，匯入主辦單位指定帳戶
※其他國籍
其他國籍欲參賽者，可透過我們的參加比賽投稿，或其他國家的亞洲插畫協會夥伴網站報名加入：
马来西亚：http://creativevolts.com.my/aic2018/index.html
新加坡：http://aic-sg.blogspot.sg/
年鑑內頁編排示意圖
亞洲插畫年度大賞
《亞洲插畫年度大賞》是一個由亞洲插畫協會主辦的跨國文創計劃，從2014年起，每年集結不同國家的插畫作品，嚴選250位來自許多國家的不同特色以及代表不同文化的創作者、多達1250幅作品，橫跨台灣、日本、中國、新加坡、馬來西亞、香港、……等10個不同國家，並且舉辦國際性的大型展覽。
而且，每年都出版年度的亞洲插畫年鑑，會完整收錄入選插畫繪師的作品，並且跨亞洲出版發行。所以如果入選《2018亞洲插畫大賞》，不只是與眾多厲害的插畫繪師，共同登上這個光榮的平台，也讓全亞洲插畫的愛好者以及業界的專業人士，都可以透過這項計畫一覽插畫繪師的創意結晶。
《2018亞洲插畫年度大賞》已經確定在松山文創園區舉辦實體展覽，展覽時間為2017年12月16日到2018年3月4日，為期三個月，而且展覽區域安排在園區內最大的1號倉庫，展示該年度入選者的所有作品。松山文創園區位於台灣首都的台北，致力於推廣文創、藝文、設計及展演等不同形式的活動，是國內外許多策劃活動的單位都積極想爭取的地點（曾展出過《單位展》、《紅點設計獎特展》等相關展覽），而且這個意義非凡的文創園區，地點位於交通便利的都會區、靠近捷運站，勢必能為展覽帶來更多的人潮，所以如果入選《2018亞洲插畫年度大賞》，不只是一份偌大的殊榮，也將是提高自己作品曝光度的絕佳機會！
在展覽期間，將舉行開幕記者會、入選證書頒發儀式、頒獎典禮與簽畫會等相關活動，讓入選者與觀眾一同共襄盛舉這個插畫界的年度大事。
